Análisis FODA una herramienta de Análisis de Negocios

Analisis Foda
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El análisis FODA es una de las herramientas más comunes en la evaluación de negocios y aunque a todo estudiante de negocios le parece un análisis sin sentido, la realidad es que el método FODA tiene gran utilidad si se aplica adecuadamente.

Análisis FODA una herramienta de Análisis de Negocios 1

Antes de mostrar la forma correcta de realizar un análisis FODA, será necesario hablar un poco sobre análisis de negocios y explicar qué es esta herramienta de evaluación y cómo funciona.

¿Qué es el análisis de negocios?

El análisis de negocios básicamente consiste en utilizar diversos criterios para conocer si el sentido de un negocio va de acuerdo a los objetivos e identificar puntos a mejorar.

Existen diversas alternativas, dentro de las cuales se encuentran:

En este artículo nos centraremos únicamente en el análisis FODA, ya que es uno de los más completos y simples, por lo que no tendrás grandes dificultadres para realizarlo adecuadamente.

¿Qué es el análisis FODA?

Un análisis FODA es una herramienta para evaluar negocios mediante la cual se evalua 4 pilares esenciales de un proyecto.

FODA es el acrónimo de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Análisis FODA una herramienta de Análisis de Negocios

Fortalezas

Las fortalezas son aspectos internos de la empresa o proyecto, todo aquello que lo hace o lo hará mejor que la competencia. Analizar las fortalezas es de vital importancia para remarcar y hacernos conscientes de todo lo que hacemos muy bien.

Al analizar las fortalezas de tu empresa siempre será una buena práctica preguntar a los empleados y clientes, ya que de esta manera se puede tener puntos de vista diferentes sobre aquello que se hace correctamente.

Recuerda que las fortalezas se deben seguir trabajando para mantenerse o mejorar.

Dentro de los aspectos internos que pueden dar ventaja a una empresa se encuentran: el servicio al cliente, la calidad de productos y/o servicios, tecnología desarrollada, metodologías de trabajo, etc.

Después de realizar una lista con todos los aspectos internos que nos darán algún tipo de ventaja, debemos proceder a revisar las oportunidades.

Oportunidades

Son aquellos aspectos externos a la empresa que se pueden utilizar para obtener algún tipo de ventaja. Las oportunidades no siempre son fáciles de detectar, por lo que se debe estar pendiente y analizar continuamente si hay posibilidad de obtener ventaja.

Para dejar más claro lo que es una oportunidad compartiré el siguiente ejemplo:

Una heladería en el centro de la ciudad podría tener una oportunidad de incrementar sus ventas cuando el calor incremente si realiza algún tipo de incentivo para que las personas acudan al centro de la ciudad. Pero también podría aprovechar aparecer en televisión junto a algún experto que hable de los aspectos positivos de consumir helado.

El ejemplo anterior es una oportunidad más clara que el agua, sin embargo, en ocasiones las oportunidades no se encuentran a la vista, lo mejor que puedes hacer para detectar oportunidades es revisar continuamente el entorno y analizar las tendencias y todo aquello que tiene influencia en tu mercado.

Debilidades

Son todos los aspectos internos que se realizan peor que la competencia, es decir aquello que se debe mejorar.

Las debilidades son literalmente lo opuesto a las fortalezas, así de sencillo….

Amenazas

Las amenazas son aspectos externos que pueden poner en riesgo tu negocio. Las amenazas no siempre se pueden resolver, pero si es posible prevenir y/o atender a tiempo mediante planes estratégicos.

Dentro de las amenazas comunes se encuentran: las condiciones climaticas y los aspectos gubernamentales (nuevas leyes, impuestos, etc.)

Ahora bien, después de conocer en qué consiste cada uno de los puntos del análisis, debemos proceder a conocer una forma efectiva de realizar una evaluación mediante el método FODA.

¿Cómo se realiza un análisis FODA?

Realizar una análisis FODA es realmente muy fácil, pero antes de explicarte la forma adecuada de hacerlo quiero explicarte que hay dos tipos de análisis FODA, el primero es aquel que se realiza cuando la empresa ya existe y se encuentra en operaciones, este tipo de evaluación es más precisa pues normalmente se tienen datos que te ayudan a ser más claro respecto a las fortalezas y debilidades, sin embargo, también es posible hacer un análisis FODA para un proyecto y/o empresa que aún no se encuentra en el mercado, en este caso se realiza un análisis más especulativo ya que al no encontrarse en operación no hay seguridad absoluta de las fortalezas y debilidades.

Para fines de este artículo sólo te mostraré el primer tipo de análisis pues no tendría mucho sentido que haga un análisis de una empresa inventada.

Análisis FODA de Apple

Antes de mostrar el análisis realizado para apple, es necesario decir que un análisis FODA puede ser tan sencillo o elaborado como la empresa necesite, en ocasiones requiere de varias semanas para realizarlo adecuadamente, el ejemplo que se realiza a continuación es lo más sencillo posible para explicar la forma adecuada de usar esta herramienta.

Análisis FODA una herramienta de Análisis de Negocios 3

Después de realizar el análisis anterior podríamos revisar los cruces de variables, es decir Fortalezas Vs Debilidades, Oportunidades Vs Amenazas, etc. Sin embargo, te enseñaré a realizar este análisis de una forma diferente.

La forma en que te enseñaré a plantear es bajo el esquema PS, es decir Problema/Solución

Vamos a revisar con detenimiento lo que apple debe mejorar:

Precios : Una solución posible sería realizar modelos de bajo costo, aunque apple ya está realizando este punto, no tiene algún teléfono sencillo que compita con los modelos de gama baja, misma situación que se presenta en las laptops y all in one.

Compatibilidad : Apple debe considerar seriamente mejorar la comptabilidad de sus dispositivos, permitir a más empresas realizar accesorios certificados que funcionen adecuadamente.

Hardware y Tecnología : Si bien apple utiliza tecnología que pueda probar previamente, también requiere de un mejor trabajo en innovaciones pues hay ocasiones que lanzan funcionalidades que otras marcas habían lanzado 4 o 5 años antes. Por parte de hardware, si bien apple apuesta seriamente por software, también es cierto que podría mejorar las características técnicas de sus dispositivos y diferenciarse aún más.

Este análisis se debe realizar con cada uno de los puntos y posteriormente tendremos listo todo lo necesario para tomar decisiones de negocio, para no hacer un artículo que tardes más de 20 minutos en leer, simplificaré un poco el proceso explicando únicamente los otros pasos a realizar.

7 Pasos para revisar el análisis FODA

1- Evaluar los puntos a mejorar

2- Evaluar los puntos fuertes

3- Considerar si mejorar algún punto débil puede dañar una fortalezas

4- Evaluar las oportunidades posibles

5- Considerar si es posible tomar alguna oportunidad

6- Evaluar las amenazas posibles

7- Idear un plan de contención de cada amenaza posible

El resumen de la lista anterior para apple podría quedar de la siguiente forma:

1- Debe mejorar Precio, Hardware, tecnología y compatibilidad

2- Mac es una marca fuerte en servicio al cliente, exclusividad, calidad y valor de marca

3- Apple puede trabajar en mejorar hardware y tecnología pues va en favor de sus fortalezas, sin embargo, trabajar en los precios podría eliminar las siguientes fortalezas:exclusividad, calidad y valor de marca, por lo tanto la debilidad del precio se puede cubrir con las demas fortalezas.

4- La oportunidad muy clara en este momento es el gran fallo la reciente actualización de windows 10, Apple podría traer miles de usuarios a sus arcas, sólo requiere de una estrategia de marketing para ello.

5- Es posible aprovechar la oportunidad de mejorar la tecnología y relacionar apple con personajes famosos que de por si utilizan la marca, sin embargo, se debe considerar que cumplan con las características de la marca para evitar conflictos.

6- Las amenazas más grandes que enfrenta apple son impuestos y regulaciones, pues pueden afectar en el precio de sus productos, impactando directamente en las ventas.

7- Apple puede considerar apelar a su fortaleza de exclusividad para lidiar con una amenaza de impuestos, ya que mientras más costoso sea el producto más fácil es mostrar que no cualquiera lo tendrá. Apple debe considerar con precisión que hará para lidiar con impuestos y regulaciones. En primera instancia puede intentar negociar con el gobierno de los paises donde presente esas amenazas, pero también puede optar por hacer un plan interno.

5 Razones para realizar un análisis foda en tu negocio

Quizá en este momento no te has convencido de que debes realizar un foda en tu negocio, pero la realidad es que esta herramienta, por más sencilla que parezca, es una brújula muy básica que te permitirá conocer en términos generales la situación.

Es recomendable hacer un análisis foda por los siguientes motivos:

  1. Te ayuda a conocer desde distintas perspectivas el panorama general de tu negocio.
  2. Es una herramienta de medición cualitativa, que te permite saber lo que haces bien y lo que podrías mejorar.
  3. Al realizar un foda tendrás más información de tu negocio, la tendrás de forma ordenada, de tal manera que será mucho más sencillo analizar la información.
  4. Es una herramienta que te permite contrastar lo que haces bien, lo que haces mal, aquello que podrías hacer para tomar ventaja y los problemas potenciales que vas a enfrentar.
  5. Es una herramienta simple que te permite medir rápidamente tu situación, tener información valiosa y tomar algunas decisiones de negocio.

5 Tips para realizar un análisis FODA correctamente

Es común que al realizar un análisis FODA se tengan errores , por ello se recomienda  tener las siguientes consideraciones:

  1. Sé totalmente crítico y honesto con el proyecto a analizar.
  2. Pide opinión a otros para verificar que no haya un sezgo de información
  3. Involucra al equipo de la empresa ( siempre será bueno escuchar lo que piensan otros miembros del proyecto)
  4. Escribe todas las debilidades sin piedad
  5. No te concentres en «rescatar» a tu negocio con información positiva de Fortalezas, considera tu propuesta de valor y los diferenciadores claros.

Recuerda que mientras más específico seas en cada punto mejor calidad tendrá el análisis y más útil será.

Una buena práctica es pedir que colegas y/o colaboradores realicen también en mismo análisis, de esta manera tendrás una visión mucho más objetiva.

¿En qué se puede aplicar el análisis FODA?

Aunque el análisis FODA fue diseñado para realizar una auditoría simple de negocio en términos generales, es una herramienta muy versátil que te permite evaluar diversos aspectos específicos.

Existen diversas áreas específicas en las cuales se puede aplicar un FODA, sin embargo, desde mi perspectiva las más importantes son:

  • Análisis General : En este tipo de análisis puedes incluir todo lo que involucre a la empresa, básicamente es el análisis propuesto en este artículo, personalmente me gusta realizar análisis FODA de mis clientes para determinar la mejor forma de trabajar.
  • Análisis de Entorno Digital : El análisis de entorno digital se basa en considerar únicamente las acciones digitales para, realizar este tipo de análisis es útil para ahorrar tiempo y detectar la mejor forma de trabajar una estrategia digital.

En mi experiencia el análisis general es el mejor, pues al analizar toda la empresa de una forma completa puedes obtener información más relevante para la toma de decisiones.

¿Qué hacer después de completar el análisis FODA?

Después de tener el análisis foda completo puedes proceder a la toma de decisiones de negocio, no existe un camino específico a realizar ya que cada empresa tiene situaciones diferentes, sin embargo, es recomendable que tengas las siguientes consideraciones:

  1. Trabajar en reforzar tus debilidades
  2. Comparar las fortalezas de tu empresa con las de competidores y analizar las fortalezas que quieres adoptar
  3. Revisar las oportunidades y diseñar productos y/o servicios para tomar ventaja de ellas y convertirlas en fortalezas.
  4. Realizar planes de contingencia para cada amenaza, así sería posible reaccionar mejor que la competencia y sufrir menos daños.

No olvides estrategias de plantear nuevamente todas las estrategias de  marketing digital  después de tu análisis FODA, ya que seguro tendrás diversas ideas y podrás tomar ventaja sobre tus competidores.

Un análisis FODA es la primera parte de mejorar tu negocio, sin embargo, siempre será necesario transformar la información en un plan de acción, de lo contrario sólo será una pérdida de tiempo.

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Recuerda que todo proyecto requiere de análisis FODA realizados periódicamente, de este modo se pueden hacer planes de acción y mejorar el desempeño de la empresa.

Si tienes alguna duda o quieres compartir alguna experiencia puedes utilizar la sección de comentarios para ponerte en contacto.

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