Waalaxy, una herramienta de automatización de prospección

Quizás has escuchado hablar de waalaxy y buscas una opinión al respecto o tal vez estes buscando una herramienta de automatización de prospección y quieres conocer opciones, en cualquier caso este artículo es la mejor opción para ti.

¿Qué es Waalaxy?

Waalaxy es una herramienta de prospección de ventas que se centra en ayudar a los equipos de ventas a encontrar clientes potenciales de manera más eficiente y efectiva.

El enfoque de automatización de las tareas repetitivas es el principio de esta herramienta, Waalaxy permite a los vendedores ahorrar tiempo valioso y enfocarse en las actividades de venta que realmente importan.

¿Para qué sirve Waalaxy?

Waalaxy está centrado en automatizar tus acciones de outbound marketing en Linkedin, es una herramienta que te ayuda a conseguir clientes potenciales, personalmente la uso para prospectar clientes de consultoría y también para clientes de mi CRM Experts Pro Suite.

Para algunos se destaca la colaboración con Dropcontact y la posibilidad de encontrar emails de profesionales en Linkedin, sin embargo, las posibilidades de prospección van mucho más allá que sólo hacer scrapping de emails y empresas.

Waalaxy te ayuda con las siguientes tareas:

Hay 2 tareas principales dentro de esta herramienta, la primera es utilizar el entorno de Linkedin y la automatización para potenciar tus ventas y la segunda es utilizar las estrategias de cold email para impactar en ventas, así que Waalaxy se resume en ventas.

Automatización de Linkedin

Waalaxy permite automatizar Linkedin de una forma que asemeja mucho el comportamiento humano, permitiendo realizar una automatización segura, bajo los lineamientos de la red social.

La automatización de visitas a perfiles, envío de solicitudes de conexión y mensajes está cubierta, así que tienes todo lo necesario para prospectar como rockstar.

Una de las ventajas de esta herramienta es que puedes utilizar el buscador de Linkedin para encontrar listas de contactos, importarlas y listo, sólo queda automatizar.

Algo muy interesante de waalaxy es que se centra en generar conversación, por lo que se detiene al obtener respuesta, permitiendo que dirijas la conversación por el mejor camino y avances de una mejor manera.

¿Cuál es el proceso de trabajo en Waalaxy?

El flujo de trabajo va a depender totalmente de lo que quieras hacer con la herramienta, pero lo más común es que hagas una prospección de ventas y el proceso quedaría así:

¿Cómo funciona Waalaxy? – Contenido en Video

La mejor forma de explicarte como funciona la herramienta es a través de un video:

¿Cuáles son las características clave de Waalaxy?

Como todas las herramientas de automatización tiene muchas funciones que quizá no vas a utilizar, pero hay 5 pilares que hacen esta herramienta la mejor opción para automatizar tu Linkedin.

Importación de contactos en Waalaxy

La importación de contactos puedes realizarla desde diversos puntos dentro de Linkedin, mis favoritos son dentro de una búsqueda de Linkedin o desde un grupo y desde la barra lateral en dónde tendrás algo así:

La ventaja de utilizar el importador desde las búsquedas en Linkedin es que puedes realizar un filtrado muy avanzado, permitiéndote encontrar a tu perfil del cliente ideal más fácilmente.

Importar usuarios en Waalaxy es muy sencillo, ya que puedes crear listas de contactos, sin embargo, debes considerar que si importas más de 1000 usuarios al mismo tiempo podría demorar algunos minutos más de lo habitual, así que mi recomendación es que vayas de 1000 en 1000.

Secuencias de Automatización de Linkedin en Waalaxy

Esta es mi parte favorita de Waalaxy, ya que vas a encontrar secuencias de automatización de todos sabores y colores, para distintos propósitos, desde campañas muy sencillas de una invitación o un sólo mensaje, hasta campañas que combinan Linkedin con email marketing.

Las campañas vienen con mensajes pre-diseñados, a pesar de que no son malos, yo te recomiendo que uses los propios, pero los mensajes que incluye te sirven para generar una idea, así que te recomiendo que les des un vistazo.

Mis categorías favoritas dentro de las automatizaciones de waalaxy son:

CRM Interno Waalaxy

El CRM interno es una excelente herramienta, por unos dólares más puedes tener automatización de inbox, para programar seguimientos a clientes en concreto, llevar control de las actividades realizadas con cada contacto, añadir notas y algunas otras cosas que te van a simplificar la gestión.

Mi función favorita en el CRM es el etiquetado, ya que así puedo alinear mi messenger de Linkedin con mi pipeline de ventas y llevar control absoluto de mi prospección de ventas.

Recopilación de Emails

La alianza que tiene con Dropcontact le permite extraer datos cumpliendo con la ley GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), por lo que es seguro usarlo en Europa.

En el plan business puedes recopilar hasta 500 emails por mes, por lo que rápidamente podrías conseguir una base de datos considerable, la ventaja principal de la recopilación de emails en esta herramienta, es que cada email va ligado a un perfil de Linkedin, por lo que puedes realizar estrategias en ambos frentes.

Envío de emails

El envío de emails es un punto muy interesante, ya que sumado a la automatización, es posible crear secuencias multi-canal, en donde se incrementa la efectividad.

Waalaxy tiene 76 secuencias pre-diseñadas para combinar email y Linkedin, así que seguro encontrarás una alternativa para ti. Personalmente he utilizado la secuencia Jupiter, para mandar a mi CRM los contactos y de ahí iniciar otras estrategias.

Preguntas frecuentes sobre Waalaxy

A continuación te dejo una lista de preguntas frecuentes, recuerda que si no encuentras tu duda puedes escribirme a través de la sección comentarios.

¿Waalaxy tiene plan gratis?

Sí, waalaxy tiene un plan gratuito, muy básico pero funcional. También tiene una prueba gratuita que puedes aprovechar dando click aquí >>

Mi recomendación es que vayas por el plan de pago, además puedes usarlo un periodo gratis, sin colocar tu tarjeta de crédito.

¿Sirve para hacer prospección en otros medios?

De momento sólo tienes alternativas para Linkedin y correo electrónico, pero con esas dos tienes para trabajar tu sistema de prospección.

¿Puedo usar Waalaxy sin sales navigator?

Sí, puedes usar waalaxy sin sales navigator, aunque sales navigator te dará algunas ventajas en búsqueda.

¿Puedo usar Waalaxy sin Linkedin Premium?

Sí, puedes usarlo en tu cuenta básica sin ningún problema.

¿Hay riesgo de que me penalicen mi perfil de Linkedin Waalaxy?

Llevo usando waalaxy desde que era prospectin, básicamente 2-3 años, nunca he tenido un sólo problema. Lo principal es que no quieras manipular los límites de tu cuenta, si lo mantienes dentro de la política de Linkedin, entonces no tienes de qué preocuparte.

¿Puedo conectar Waalaxy con mi CRM?

Sí, siempre y cuando tenga integración con Zapier o webhooks.

¿Waalaxy sirve en España?

Sí, sólo debes tener cuidado con el envío de emails (lo mismo si estás en cualquier otro sitio de Europa), si usas sólo emails de empresas, entonces no tienes problema.

¿Waalaxy sirve en México?

Sí, gran parte de mis pruebas han sido desde México y puedes utilizarlo sin ningún problema en cualquier país.

[BONUS] – 3 Estrategias para vender más – VIDEO

No importa si utilizas Waalaxy o cualquier otra herramienta para prospectar, debes darle un vistazo a mi workshop sobre los principios que utilizan los gurús para incrementar conversiones de ventas: